解决方案的灵活性
因此,目标树是少数几个能够清楚地显示目标、任务和流程如何相互关联的工具之一。从图表中我们可以清楚地看到我们如何得出结果,以及为什么采用这种方式而不是其他方式。
还有一些技术可以帮助以增加实现目标的可能性的方式制定目标:例如SMART和 OKR。这些工具的重点不是任务之间的关系,而是如何最好地描述它们。
SMART方法很好地补充了目标树。如果示意图树上的所有目标和目的都按照 SMART 规则指示,那么其有效性就会提高。
例如,要使用 SMART 方法设定目标,该目标必须是可实现的、有时限的、可衡量的、有意义的和具体的。因此,目标不应该是“参加吉他课程”,而应该说“今年年底前学会五首吉他歌曲”。而“多读书”的愿望可以更好地表述为:“每月读一本小说和一本商业书籍。”
第一个表述比较抽象,第二个表述比较精确,它清楚地说明了为了达到结果到底需要做什么、什么时候做、从哪里开始。
目标树为什么有用?
除了能够创建分步工作计划并确定其优先级这一明显好处之外,构建目标树的过程还具有其他重要优势。
目标树为企业带来诸多好处
目标清晰透明
该方法有助于集中注意力于主要事物:主要目标始终位于图表的顶部,因此就在您的眼前。所有的管理决策和流程都可以根据目标树进行验证,从而提高其有效性。
协调行动
通常,公司不同部门的工作方式比较混乱:在大量日常任务中 巴拿马 whatsapp 筛查 很容易丢失关键的指导方针。目标树将有助于协调员工的行动——他们将开始朝着一个方向前进,更加和谐地工作。
集体责任
通过图表,每个团队成员都可以看到他们的工作与公司更大目标的关系,并了解他们在业务中的角色。它能激励人们并增强自我价值感。
目标树使您可以同时涵盖解决问题的几种方法,并预见事件发展的不同场景。这样,如果外部情况发生变化,您的团队将能够了解如何调整他们的计划以实现预期的结果。
停止不必要的行动
该技术可以帮助您找到达到所需结果的最短路径,消除不必要的和无效的操作,并减少解决问题所需的时间。目标树的每个元素都不是随机的——这种方法可用于检查您的行动是否适当。
防止拖延
目标树在心理层面上发挥作用:具有具体阶段的整体图景消除了对繁琐且乍一看无法实现的目标的恐惧。开始完成一项庞大而模糊的任务要比规划实现全球目标的小而简单、清晰且有规律的步骤困难得多。
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