对于实时在线集会和会议

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有多种视频会议工具可免费举行虚拟会议。例如，Google Meet、Zoom 和 Skype。 甚至有一些工具具有这样的功能，有兴趣发言的人可以“举手”。单击此选项时，发言者旁边会出现一个“手”图标。 例如，在提交投票时，这是一个很棒的功能。特别是因为它可以防止参与者一直互相打扰。 推广公寓会议和远程集会时要小心 无论选择何种形式，都必须遵循与集会相同的程序。因此，有必要遵守公寓的内部规定或惯例。一些预防措施是： 传票：必须像往常一样提前发出，并通过实体和在线方式发送。强调会议将如何举行并发出指示，以便居民可以访问平台并参与； 议程：明确列出公寓会议期间将讨论的问题。

召开会议时，通知中仍需包含有关进入、示威和投票的说明，以便公寓业主知道该做什么 日本 WhatsApp 号码列表 并能够行使投票权； 出席签名：通过登录名和密码进行身份和参与注册，在特定平台上进行时，或者桌长可以识别和注册。可以在互联网上找到可以收集文档在线签名的工具。还是需要使用数字认证，让每个居民都有电子签名。此功能可防止欺诈并为投票带来安全； 协议：必须遵循呼叫通知中定义的相同安装、操作和关闭指南。尽管如此，重要的是要注意所使用的数字平台的特殊性。例如，明确每个人什么时候可以表达自己的意见，要求在该 人不说话时将麦克风静音； 录音：谨慎的做法是对在线会议进行录音，以供将来需要验证时参考。此外，会议记录必须以一如既往的方式起草并立即提供。 请注意，2022 年批准的法律要求在线集会保证与现场集会相同的发言权和投票权。



此外，集体协议不得禁止这种数字模型的实现。 如果公寓业主的互联网出现技术问题，管理部门不承担任何责任。另一个有趣的功能是，公寓会议可以保持暂停状态，直到达到所需的最低法定人数。 因此，永久会议最多可保持 90 天的开放时间。如果要做出的决定需要法律或公约规定的特殊法定人数，但未达到这一人数，则存在这种可能性。 即便如此，常设会议必须在大多数出席的公寓业主的授权下举行。否则，不应执行。 确保在线会议和集会质量的方法 为了让一切顺利进行，理想的状态是拥有良好的结构。这可以避免在线公寓会议期间可能出现的干扰、通信故障、连接中断和其他可能出现的不便。 从这个意义上说，一些技术细节决定了一切。以下是一些提示： 设备 公寓会议内容 拥有好的设备对于保证公寓会议的传输质量至关重要。